Boîtes mails
Des boîtes mail, éthiques et sécurisées, hébergées par le Cloud Girofle.
Pourquoi migrer ?
La boîte mail est souvent la première porte d’entrée vers des services numériques. Ainsi, si votre boîte mail est chez un GAFAM, celui-ci pourra savoir presque tout de votre vie numérique. Une partie d’entre eux utilise explicitement le contenu de votre boîte mail pour envoyer de la publicité, cibler vos goûts et préférences, entraîner des IA sur votre courrier. Au Cloud Girofle, ce que vous faites de votre boîte mail ne nous intéresse pas.
Pour une personne
- Une/des boîtes mail
- Avec votre nom de domaine (@cequevousvoulez)
- Ou avec un domaine proposé par Le Cloud Girofle
- Possibilité d’avoir des alias/redirections
Pour un collectif
Les boîtes mail disposent de toutes les fonctionnalités dont vous pouvez avoir besoin pour votre collectif :
- Création d’alias/redirections
- Création de listes internes (attention, ce ne sont pas des listes de diffusion)
- Calendrier partagé
- Gestion des contacts
Vous êtes autonome pour créer des boîtes mail, leur affecter des quotas. Bientôt (2024), un service d’authentification unique sera disponible pour gérer une seule authentification avec les autres services du Cloud Girofle.
Domaines disponibles
girofle.org ; par exemple aissa@girofle.org
tchoutchou.org ; par exemple jean-marc@tchoutchou.org
toutchoupi.org ; par exemple les-pirates@toutchoupi.org
jerepondspas.fr ; par exemple martine@jerepondspas.fr
À quoi ça ressemble ?
Écrire ✍️
Accès via un webmail, mais aussi depuis mobile et un client lourd (Tunderbird ou autre)
Administrer ⚙️
Ajouter/gérer des adresses, changer son mot de passe, créer des alias, etc.
Comment migrer ?
On vous accompagne pour ça !
Et concrètement ?
Fidèle à nos principes, la messagerie est proposée à prix libre
Comment ça fonctionne techniquement ?
Nous utilisons les logiciels libres suivants :
- postfix pour l’envoi des mails
- roundcube pour le webmail
- rspamd pour l’antispam
- mailcow pour l’interface entre ces logiciels, et le service d’administration
- OmailGW et Rspamd-ui pour le monitoring
Tous nos mails transitent par une passerelle de sortie. Si jamais celle-ci venait à être blacklistée, nous avons un engagement avec un membre du réseau CHATONS, Retzo.
Nous assurons du monitoring quotidien des mails afin de garantir la meilleure deliverabilité (oui c’est pas français mais tout le monde dit comme ça).
Questions fréquentes
Quelles informations fournir ?
Pour ouvrir une boîte mail, nous vous demanderons un moyen de contact pérenne (email, téléphone, signal, telegram), afin que nous puissions vous contacter après que vous ayez fermé votre ancienne boîte mail.
Pour lier un nom de domaine à notre serveur mail, nous vous enverrons par mail la configuration DNS à mettre en place.
Est-ce qu’on pourra utiliser son propre nom de domaine ?
Oui, que chaque collectif puisse utiliser son propre nom de domaine si elle le souhaite fait partie de nos objectifs principaux !
Est-ce qu’il sera possible d’avoir plusieurs adresses mail ?
Oui !
Et en @girofle.cloud c’est pas possible ?
Alors techniquement ça serait possible, mais on préfère d’une part ne pas héberger notre adresse de contact par nous-même (au risque de devenir injoignable justement au moment où il y a des problèmes), et pour garder la main sur l’usage du domaine girofle.cloud.
Est-ce que mon mail va partir en spam ?
Fournir du mail qui ne part pas en spam est notoirement difficile (ie : c’est plus une pratique quotidienne qu’un logiciel qu’il faudrait bien configurer une fois pour toute). C’est pourquoi on pense qu’on ne pourra jamais fournir de garanties.
Néanmoins, au sein de l’asso, on envoie désormais plusieurs centaines de mails par jour (via les mails automatisés Nextcloud et Mattermost notamment), et on a développé des outils de monitoring pour savoir comment les choses se déroulent.
Par ailleurs, on a conscience que ça sera un investissement conséquent, presque quotidien, et on est ok pour y consacrer du temps. Ça implique notamment que de notre côté on s’assure de ne jamais envoyer de spam, et donc qu’on ait un filtre en sortie pour éviter cela.
Par ailleurs, si nos serveurs se retrouvaient blacklistés, on développe un partenariat avec une autre structure CHATON qui pourrait relayer nos mails le temps qu’on sorte des listes noires.
Tout ça faisant, on espère que ça permettra de proposer des mails qui ne tombent pas trop en spam.
Quel sera le webmail proposé ?
Une version récente de Roundcube (pour info, ça ressemble à ça), et pas du tout au truc suranné hyper moche souvent proposé par les serveurs universitaires. Et oui Roundcube supporte beaucoup de choses (dont notamment les étiquettes!)
Si vous avez des contre-propositions, écrivez-nous !
Est-ce que vous avez des propositions de noms de domaine encore plus mignons ?
On n’a plus trop d’idées, mais écrivez-nous pour en proposer !
Est-ce qu’il y aura des filtres (sieve) ?
Oui !
PS : On nous a présenté ce qu’est sieve comme ça : « C’est pour filtrer ses mails côté serveur, ça permet à tous les clients mail d’avoir le même réglage, c’est super puissant ».